Pieczątka z hasłem
Pieczątki z hasłem ułatwiają fakturowanie i obieg dokumentów. Podstawowy zestaw: datownik, pieczątki z gotowym tekstem („Zapłacono dnia", „Wpłynęło dnia", klauzula zatwierdzenia) oraz pieczątka dekretacyjna.
Mówi się też: pieczątka księgowa · pieczątka dekretacyjna · pieczątka na faktury · gotowe teksty.
Co to pieczątka dekretacyjna?
Pieczątka ze schematem do zaksięgowania dokumentu (konta Wn/Ma, dział, zlecenie, data, podpis). Odbijacie ją na fakturze i uzupełniacie dane.
Które pieczątki najbardziej przydają się w księgowości?
- Datownik — data wpływu/zaksięgowania.
- Gotowe teksty — „Zapłacono dnia", „Wpłynęło dnia", „Kopia", „Zatwierdzono".
- Dekretacyjna — schemat do zaksięgowania.
- Pieczątka z numerem konta / IBAN — szybkie odbicie danych płatności na fakturach.
Nadaje się do KPiR i pełnej księgowości?
Tak. Tekst i grafikę dostosujecie do metodyki; możliwe też odbicie dwukolorowe dla odróżnienia pól.
Pieczątka z numerem konta
Pieczątka z numerem rachunku przyspiesza stemplowanie faktur — zamiast ręcznego przepisywania tylko ją odbijacie. Można łączyć z danymi firmowymi (nazwa, NIP).
Pieczątka sekretariatu / na pocztę przychodzącą
Pieczątka „Wpłynęło dnia" oznacza pocztę przychodzącą datą wpływu i polem na numer sprawy — ułatwia ewidencję dokumentów. Do samej daty zob. datownik.
Dla kogo: księgowość, biura rachunkowe, sekretariaty.
Kiedy to potrzebne: przy obiegu faktur i ewidencji poczty przychodzącej.
Pieczątki z hasłem produkujemy od 1999 roku; teksty dostosujemy do Waszej metodyki.
Często zadawane pytania
Co to pieczątka dekretacyjna?
Pieczątka ze schematem do zaksięgowania dokumentu.
Jest pieczątka „Zapłacono"?
Tak, gotowe teksty.
Można dwukolorowo?
Tak.
Po co pieczątka z numerem konta?
Szybkie odbicie rachunku na fakturach; można z danymi firmowymi.
Wykorzystane źródła
- Ustawa o rachunkowości — elementy dowodu księgowego. (stan prawny 2026)