Pieczątka z podpisem

Pieczątka z podpisem odbija faksymile Waszego podpisu — przyspiesza częste, powtarzalne podpisywanie. Nie zastępuje jednak prawnego własnoręcznego podpisu tam, gdzie wymaga go przepis.

Mówi się też: faksymile podpisu · pieczątka zamiast podpisu · stempel z podpisem.

Co to pieczątka z podpisem?

Pieczątka z odbiciem Waszego podpisu (faksymile). Przydaje się przy dużej liczbie dokumentów, gdzie własnoręczny podpis nie jest wymagany. Także z ochroną antybakteryjną.

Czy pieczątka zastępuje własnoręczny podpis?

Nie. To narzędzie do powtarzalnego, nieformalnego użycia, nie zamiennik podpisu własnoręcznego — pisemne czynności prawne z reguły wymagają podpisu własnoręcznego, notarialnie poświadczonego albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Gdzie pieczątka z podpisem się przydaje?

  • marketing i korespondencja, ogólne zawiadomienia;
  • wewnętrzne zatwierdzanie i parafowanie;
  • powtarzalne stemplowanie dokumentów operacyjnych, gdzie podpis nie jest wymagany.

Gdzie nie wystarczy?

Przy czynnościach prawnych i pismach urzędowych, gdzie przepis żąda podpisu własnoręcznego (ew. poświadczonego lub kwalifikowanego elektronicznego).

Informacja ma charakter orientacyjny, to nie porada prawna.

Często zadawane pytania

Czy pieczątka zastąpi własnoręczny podpis?
Nie — przy czynnościach wymagających podpisu własnoręcznego go nie zastępuje; przydaje się do marketingu, zawiadomień i użytku operacyjnego.

Do czego się przydaje?
Do szybkiego powtarzalnego podpisywania tam, gdzie przepis podpisu nie wymaga.

Jest higieniczna?
Możliwa też z ochroną antybakteryjną.

Wykorzystane źródła

  • Kodeks cywilny — forma pisemna czynności prawnej i podpis. (orientacyjnie, to nie porada prawna)